Si votre client vous contacte, par quelque moyen que ce soit (téléphone, SMS, mail ou courrier) vous avez tout intérêt à le renseigner dans le cadre du suivi de votre relation commerciale mais vous avez tout intérêt à communiquer, en réponse, par écrit opposable afin que vous ne soyez pas mis en cause pour inaction. Si vous pensez que ce premier contact est susceptible de suites désagréables, nous vous conseillons d’informer votre client qu’il doit faire part de sa requête, uniquement, par écrit, mail, courrier simple ou recommandé. Ceci est destiné à vous protéger, au mieux. Les SMS sont à bannir car il serait difficile d’en faire état par la suite si l’affaire devait perdurer (difficulté à les imprimer, risque d'éffacement, etc.)..
Il n’entre pas dans notre mission, ni dans votre intérêt, d’expliquer au client ce qu’il doit faire ou ce qu’il aurait dû faire, d’autres, s’en chargent (Protection juridique, associations dites de protection animale, etc.). Les documents remis lors de la cession sont suffisamment explicites pour que votre client mette en œuvre, par lui-même, l’action en garantie.
A titre d’exemple, vous pourriez lui adresser ce message dans une forme que vous pourrez justifier par la suite, l’idéal étant un mail, ça peut également être un SMS mais pas idéal :
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Dans votre intérêt, tout litige consécutif à la cession d’un animal de compagnie devra faire l’objet d’une information au vendeur, par écrit (Mail ou courrier).
Conformément aux dispositions prévues par le Code rural et de la pêche maritime, l’action en garantie doit être effectuée conformément au processus décrit à l’article R.213-2 et dans les délais prévus à l’article R.213-5 et R.213-6, dès lors qu’aucune réponse amiable n’a été satisfaite.
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Vous pourrez, utilement, faire un copier/coller de ce message et l'adresser à un client qui semble vous mettre en cause ou tente de mettre en œuvre l’action en garantie. En effet, l'expérience montre que le client lit rarement l'attestation de cession ou ne la comprends pas bien.